할 일은 산더미인데, 하루 24시간은 너무 짧다!
어디서부터 손을 대야 할지 몰라 우왕좌왕하다 보면 중요한 일은 뒷전이고, 별로 중요하지 않은 일에 시간을 쏟고 있는 자신을 발견하곤 한다.
**이제부터는 80/20 법칙을 활용해 시간을 전략적으로 써보자.** 적은 노력으로 더 큰 성과를 얻는 법, 지금부터 알아보자!
1. 80/20 법칙이란?
80/20 법칙, 혹은 **파레토 법칙**은 전체 결과의 80%가 **20%의 핵심적인 노력에서 나온다**는 개념이다.
즉, **모든 일이 똑같이 중요한 것이 아니라는 것!**
예를 들어, 회사에서 **매출의 80%는 단 20%의 고객으로부터 발생**하고, 공부할 때 **시험 점수의 80%는 가장 중요한 20%의 개념을 제대로 이해하는 것**에서 나온다.
그렇다면 우리의 시간 관리에도 이 법칙을 적용하면 **적은 노력으로 더 큰 성과를 얻을 수 있다.**
2. 우선순위 정하는 첫 번째 단계: 핵심 20% 찾기
하루 동안 하는 모든 일 중에서 **가장 중요한 20%의 업무**를 찾아야 한다.
이 20%가 당신의 **성과 80%를 결정짓는 핵심 업무**가 된다.
실천 방법
- 일주일 동안 본인의 업무를 기록해본다.
- 가장 많은 성과를 내는 업무 20%를 분석한다.
- 나머지 80%의 비효율적인 작업을 줄인다.
이렇게 하면 **효율적으로 시간과 에너지를 집중해야 할 업무가 무엇인지** 명확해진다.
3. 중요 업무를 먼저 처리하는 법
많은 사람들이 쉬운 일부터 처리하려는 습관을 가지고 있다. 하지만 중요한 일은 뒤로 미뤄지기 쉽고, 결국 쌓여서 스트레스가 된다.
실천 방법
- 하루의 시작을 가장 중요한 업무부터 시작한다.
- 급한 일과 중요한 일을 구분한다.
- 하루 3가지 핵심 업무를 정해 먼저 해결한다.
**가장 중요한 업무를 먼저 끝내면 나머지는 자연스럽게 따라온다!**
4. 할 일 목록 정리하고 정리하기
해야 할 일을 머릿속에만 두면 우선순위를 정하기 어렵다. 반드시 **목록으로 정리**하고, 불필요한 일을 걸러내는 것이 중요하다.
실천 방법
- 해야 할 일을 종이에 적거나, 메모 앱을 활용한다.
- 각 업무를 중요 / 긴급 / 덜 중요로 분류한다.
- 중요도가 낮은 업무는 과감하게 삭제하거나 위임한다.
**목록이 깔끔해질수록 집중력은 올라가고, 불필요한 스트레스는 사라진다.**
5. 80%의 불필요한 업무 줄이기
진짜 중요한 20%의 업무를 찾았다면, 이제 **나머지 80%의 불필요한 업무를 줄이는 것**이 핵심이다.
실천 방법
- 매일 반복되는 단순 업무는 자동화하거나 위임한다.
- 의미 없는 회의 참석을 줄인다.
- 비생산적인 SNS 사용 시간을 제한한다.
**불필요한 일을 덜어내야 진짜 중요한 일에 더 집중할 수 있다.**
6. 완벽주의 버리고 실행에 집중하기
완벽하게 하려다 보면 시작도 못하는 경우가 많다. 하지만 **빠르게 실행하는 것이 더 중요한 경우가 많다.**
실천 방법
- 완벽하게 하려는 습관 대신, 일단 시작하는 습관을 들인다.
- 80% 정도 완성되면 바로 실행하고, 나중에 수정한다.
- 작은 성취를 쌓아가며 지속적으로 개선해 나간다.
**완벽주의보다 실행력이 시간을 아끼고 성과를 만든다.**
7. 하루를 정리하며 성찰하기
시간을 잘 활용했는지 체크하는 것은 **더 나은 하루를 만드는 중요한 과정**이다.
실천 방법
- 오늘의 핵심 업무가 무엇이었는지 돌아본다.
- 잘한 점과 개선할 점을 간단히 기록한다.
- 내일의 가장 중요한 업무를 미리 정리한다.
**하루를 돌아보는 습관이 쌓이면, 점점 더 효율적인 시간 관리가 가능해진다.**
결론
시간이 부족하다고 느낀다면, **무엇을 줄이고 어디에 집중해야 할지 먼저 고민해야 한다.**
80:20 법칙을 활용하면 **적은 노력으로 더 큰 성과를 얻을 수 있다.**
지금부터 **가장 중요한 20%에 집중하는 습관**을 들여보자. 더 적은 시간으로, 더 많은 것을 이룰 수 있을 것이다!