“30분 회의하고 정리하는 데 1시간 걸리시나요?”
시간이 돈인 직장인에게 ‘회의록 정리’는 꼭 필요하지만 가장 귀찮은 작업 중 하나입니다.
요즘은 AI 요약 툴을 활용해 회의록, 문서, 보고서 등을 자동으로 정리하는 시대입니다.
특히 2025년 현재, 무료로 이용 가능한 AI 요약 툴들이 다양하게 출시되며, 직장인 업무 생산성에 큰 도움을 주고 있습니다.
이 글에서는 시간을 아껴주는 무료 AI 요약 툴 TOP 5를 소개하고,
각각의 실제 활용 예시와 함께 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 가이드를 제공하겠습니다.
1. Sider (사이더) – 웹페이지, PDF도 요약하는 통합형 AI
Sider는 여러 AI 모델(ChatGPT, Claude, Gemini 등)을 통합해 사용할 수 있는 무료 브라우저 확장 도구입니다. 특히 PDF 파일 요약, 회의록 정리, 기사 요약 기능이 뛰어나 직장인에게 매우 유용합니다.
- 지원 포맷: PDF, 웹페이지, 일반 텍스트 등
- 장점: 마우스 드래그만으로 텍스트 요약 / 대화형 설명 가능
- 단점: 모바일 최적화는 아직 미흡
예시: 보고서 PDF 파일을 Sider에 업로드하면 3~5줄 요약과 핵심 키워드를 추출
원문: 5페이지 분량의 전략 기획 보고서
Sider 요약: “이 보고서는 2025년 상반기 마케팅 전략 성과를 요약하고, 하반기 개선 방향 3가지를 제시하고 있습니다.”
✔️ 요약과 함께 “질문하기” 기능으로 모호한 부분을 바로 해석 가능
2. ChatGPT – 대화형 문서 요약과 회의록 정리의 정석
ChatGPT (GPT-4)는 문서 전체를 입력한 뒤, 요약, 항목화, 회의록 형식으로 정리하는 데 최적화된 AI입니다. 특히 ‘프롬프트’만 잘 설정하면 상세하고 명확한 요약이 가능합니다.
- 지원 입력: 텍스트, 회의 내용, 보고서, 이메일
- 장점: 원하는 스타일로 요약 가능 (예: 핵심 항목/간결 요약 등)
- 단점: 긴 문서는 나눠서 입력해야 함 (무료 기준)
예시 프롬프트:
“다음 텍스트를 3줄 요약해줘. 주요 항목은 리스트로 정리해줘. 말투는 공식 회의록처럼 정중하게.”→ ChatGPT는 포멀한 어조로 요약 및 항목화된 회의록 형식 출력
✔️ “결론만 알려줘”, “실행 항목만 뽑아줘” 같은 명령어도 유용
3. Glasp AI – 유튜브 영상 요약까지 가능한 AI 하이라이터
Glasp는 웹 브라우저 확장 도구로, 웹페이지, 영상, 문서 내용을 하이라이팅하고 요약해주는 기능을 제공합니다. 특히 유튜브 영상 자동 요약 기능이 매우 유용합니다.
- 기능: 텍스트 요약, 하이라이팅, AI 요약, 유튜브 요약
- 장점: 클릭 한 번으로 영상 핵심 내용 파악
- 단점: 한글 자막 없는 영상은 요약 정확도 떨어짐
예시: 20분 분량의 세일즈 전략 영상 → 5줄 요약 출력
요약: “영상에서는 B2B 고객을 위한 신제품 런칭 전략 3가지를 제시. 기존 고객 데이터 분석 → 캠페인 설계 → A/B 테스트 실행 순으로 진행됨.”
✔️ 회의 전 참고용 영상이나 교육 자료 요약에 강력 추천
4. Bearly AI – 문서 요약과 이메일 요약까지 한 번에
Bearly AI는 데스크탑 앱 형태로 제공되는 요약 특화 AI 툴입니다. 클립보드 복사만 해도 자동으로 인식하여 문서 요약, 이메일 요약, 기사 정리 등 다양한 작업에 활용할 수 있습니다.
- 기능: 문서/기사 요약, 회의록 정리, 프롬프트 보조
- 장점: 마우스 복사만 해도 자동 요약 팝업 제공
- 단점: 영어 기반 UI / 한국어 요약 정확도는 다소 떨어짐
예시: 복사한 이메일 내용 → “요약” 버튼 클릭 시 핵심 내용 정리
메일 요약: “홍보팀은 이번 분기 캠페인을 다음 주부터 시작 예정이며, 자료는 13일까지 공유할 계획입니다.”
✔️ 반복되는 이메일 요약, 업무 메시지 정리에 매우 편리
5. Notion AI – 회의록 자동화 + 업무 문서 요약 툴
Notion AI는 협업 도구 Notion 내에서 활용할 수 있는 AI 기능으로, 회의록 작성, 요약, 문서 구성 등 직장인의 일상 업무를 자동화하는 데 효과적입니다.
- 지원 기능: 회의록 자동 작성, 문서 정리, 아이디어 요약
- 장점: 협업 문서에서 직접 AI 기능 호출 가능
- 단점: 한국어 문장 구성은 약간 기계적인 표현 존재
예시: 회의록 틀을 설정한 후 “내용 요약” 명령 → 자동 정리
요약: “9월 2주차 마케팅 회의에서는 신규 콘텐츠 기획안 3건이 논의되었고, 최종 확정안은 9월 15일까지 제출하기로 결정되었습니다.”
✔️ 협업 문서 기반 회의록 자동화에 가장 적합
마무리: 회의록, 이제 AI가 써드립니다
회의나 문서 요약, 이메일 정리 같은 반복적이고 시간이 많이 소요되는 업무는 이제 AI 요약 툴을 활용해 더 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다.
직장인을 위한 추천 조합:
- PDF/보고서 중심 업무: Sider + Bearly
- 회의 중심 조직 문화: Notion AI + ChatGPT
- 영상 기반 자료 확인: Glasp
생산성은 선택이 아니라 ‘경쟁력’입니다. AI 요약 도구를 잘 활용하면, 퇴근 시간을 앞당기는 것도 가능합니다.